Mit der Clifford Chance Talent Community möchte CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB (im Folgenden "Clifford Chance" oder "wir") eine Möglichkeit schaffen, mit ehemaligen PraktikantInnen, ReferendarInnen und wissenschaftlichen MitarbeiterInnen ("Alumni") auch nach Beendigung des Praktikums bzw. Beschäftigungsverhältnisses in Kontakt zu bleiben. Darüber hinaus möchten wir auch anderen Nachwuchsjuristen, die an einer Tätigkeit bei uns interessiert sind, die Möglichkeit eröffnen, sich über uns zu informieren und mit uns in Kontakt zu treten. Im Rahmen dieses Austauschs informieren wir die Nutzer unserer Clifford Chance Talent Community (im Folgenden "Sie" oder "Ihnen") unter anderem über aktuelle Geschehnisse im Unternehmen, weisen Sie auf intern und extern vakante Stellen hin und bieten Ihnen die Möglichkeit, an Firmenevents wie speziellen Veranstaltungen für Talente und Alumni teilzunehmen.

 

Wir legen größten Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Darum informieren wir Sie nachfolgend darüber wie wir Ihre personenbezogenen Daten über die PeoplePath GmbH verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

 

Die Clifford Chance Talent Community der CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB wurde von der PeoplePath GmbH, Erika-Mann-Str. 7, 80636 München, entwickelt und wird von der PeoplePath GmbH in unserem Auftrag betrieben. Selbstverständlich ist die PeoplePath GmbH uns und dem Datenschutz über einen Auftragsverarbeitungsvertrag ausdrücklich verpflichtet.

 

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"), dem Bundesdatenschutzgesetz-Neu ("BDSG-Neu") sowie anderer anwendbarer Datenschutzvorschriften. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 

 

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der CLIFFORD CHANCE Partnerschaft mbB haben, können Sie uns oder unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n) gern kontaktieren.

 

 

Gegenstand des Datenschutzes sind sog. "personenbezogene Daten". Hierbei handelt es sich nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO um "alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen". Dies umfasst beispielsweise Ihre Kontaktdaten (z.B. Namen, Adressen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern) oder Inhaltsdaten (z. B. Lebensläufen, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifikationsnachweise oder aber auch im Rahmen einer Plattform erstellte Nutzerkommentare oder Postings), aber auch Nutzungsdaten wie IP-Adressen, LogIn-Daten oder die Aufrufe von bestimmten Seiten oder Inhalten.

 

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

 

 

3.1 Datenverarbeitung bei Ihrer Anmeldung

 

Wenn Sie sich in unserer Clifford Chance Talent Community erstmalig anmelden, erheben wir personenbezogene Daten, die zur Registrierung erforderlich sind. Dies sind Ihr Name, Ihre Email-Adresse, wie Sie Clifford Chance näher kennenlernen möchten, Ihren abgeleisteten Zeitraum und die Position in der Sozietät, Ihren Mentor und ein selbst gewähltes Passwort ("Registrierungsdaten"). Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf den in der E-Mail enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Sie die Anmeldung nicht binnen 3 Monaten bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Nach erfolgreicher Registrierung speichern wir Ihre Registrierungsdaten, damit Sie jederzeit auf Ihr Profil zugreifen und die Clifford Chance Talent Community nutzen können. 

 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der Registrierungsdaten ist verpflichtend und erforderlich, um Ihre Registrierung vorzunehmen. Wir müssen Ihre Registrierungsdaten verarbeiten, damit Sie sich anmelden und die Leistungen unserer Clifford Chance Talent Community in Anspruch nehmen können.

 

Wir würde uns sehr freuen, wenn auch Sie ein Interesse daran haben, mit uns über die Clifford Chance Talent Community über einen längeren Zeitraum in Kontakt zu bleiben. Es steht Ihnen aber natürlich frei, die Nutzung der Clifford Chance Talent Community jederzeit zu beenden, indem Sie sich abmelden und Ihr Nutzerprofil deaktivieren. Sofern  keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten dann unverzüglich löschen.

 

3.2 Datenverarbeitung bei Anlegen eines Profils

 

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben ("Profildaten") in Ihrem Profil innerhalb der Plattform machen, die es uns und anderen Nutzern (entsprechend Ihrer Privatssphäreeinstellungen) ermöglichen, Sie besser kennenzulernen.

 

Zu den freiwilligen Angaben zählen beispielsweise Ihre Kontaktdaten und Angaben zu ihrem Werdegang (insbesondere Studium, Referendariat, Promotion, LL.M.), Ihrem Einstiegswunsch bzw. Interessen. Sie können auf freiwilliger Basis auch gern ein Foto von sich hochladen.

 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und mehr über Ihren Werdegang und Ihre Karriereplanung zu erfahren und Ihnen ggf. darauf basierende Angebote zu machen. Schließlich kann für beide Seiten eine Vernetzung sowie die Möglichkeit eines (Wieder-) Einstiegs bei uns interessant sein.

 

Wir speichern die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren nach dem letzten Login auf unserer Plattform, soweit sie diese nicht zuvor löschen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

3.3 Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Clifford Chance Talent Community

 

Wenn Sie die Clifford Chance Talent Community darüber hinaus aktiv nutzen, um mit uns oder anderen Nutzern in Kontakt treten bzw. bleiben zu können, verarbeiten wir unter anderem die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen, die üblicherweise im Rahmen einer interaktiven Nutzung unserer Plattform entstehen können:

 

Inhaltsdaten wie

Allg. sonstige Nutzungsdaten wie

Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir müssen diese entsprechend verarbeiten, damit Sie die Leistungen unserer Clifford Chance Talent Community in Anspruch nehmen können.

 

Wenn Sie die Plattform aktiv nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegeben Daten für einen Zeitraum von bis zu 3 Jahren nach dem letzten Login auf unserer Plattform, soweit sie diese nicht zuvor löschen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

3.4 Neueste Informationen per E-Mail 

 

Als Teil der angebotenen Dienstleistungen im Rahmen der Clifford Chance Talent Community möchten wir Sie gern über unsere Veranstaltungen für Nachwuchsjuristen sowie aktuelle Stellen- und Ausbildungsangebote bei Clifford Chance auf dem Laufenden halten und verarbeiten Ihre E-Mailadresse, um Ihnen entsprechende Informationen per E-Mail zusenden zu können.

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir müssen diese entsprechend verarbeiten, damit Sie die Leistungen unserer Clifford Chance Talent Community in Anspruch nehmen können.

 

3.5 Anmeldung zu unseren Veranstaltungen für Nachwuchsjuristen

 

Sie haben die Möglichkeit, sich über die Clifford Chance Talent Community zu unseren Veranstaltungen für Nachwuchsjuristen anzumelden. Wir verarbeiten die für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung über unser Onlineportal ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir müssen die personenbezogenen Daten entsprechend verarbeiten, damit Sie die Leistungen unserer Clifford Chance Talent Community in Anspruch nehmen können.

 

Sofern Sie sich außerhalb der Clifford Chance Talent Community für unsere Veranstaltungen für Nachwuchsjuristen anmelden, erfolgt die Verarbeitung der für die Anmeldung erforderlichen personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben ein berechtigtes Interesse, mit unseren ehemaligen Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben und Ihren Teilnahmewunsch zu bearbeiten. Ihr schutzwürdiges Interesse, dass Ihre vorstehend genannten Daten nicht zu diesem Zweck verwendet werden, überwiegt unser berechtigtes Interesse nicht, da Sie sich freiwillig angemeldet haben.

 

Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens 6 Monate nach der jeweiligen Veranstaltung löschen.

 

3.6 Sonstige Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Clifford Chance Talent Community

 

3.6.1 Verarbeitung von IP-Adressen

 

Ohne Internet-Protokoll-Adressen ("IP-Adressen"), würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt nämlich in Computernetzen eine Adresse dar, damit darüber Webserver und/oder einzelne End-Geräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen. Der Webserver, auf dem die Clifford Chance Talent Community gehostet wird, wird also mit einer Datenanfrage – von Ihnen, Sie wollen das die Clifford Chance Talent Community schließlich nutzen – angepingt. Um Ihnen die Daten zu liefern, muss der Webserver Ihre IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in diesem Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse speichern. Dazu erhält der Webserver die Information, welche Webseite bzw. Datei abgerufen, welcher Browser und welches Betriebssystem dazu genutzt wurde. Das Ganze wird wiederum Logfile genannt.

 

Wir speichern Ihre IP-Adresse in den Logfiles für sieben Tage aus Gründen der Sicherheit und der Netzwerkintegrität. So können wir unter anderen Brut Force und Denial of Service Angriffe besser erkennen und schneller unterbinden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3.6.2 Einsatz von CookieS

 

Darüber hinaus verwenden wir (wie bei den meisten Websites üblich) auch sogenannte Cookies, um die Funktionsfähigkeit der Clifford Chance Talent Community zu ermöglichen und unsere Website nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

 

 

Cookies sind kleine Textdateien, die bei Ihrem ersten Besuch auf einer Website von Ihrem Internetbrowser heruntergeladen und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Bei jedem weiteren Besuch der Website mit demselben Endgerät teilen diese Cookies Informationen entweder mit der Website, auf der Sie sich gerade befinden ("First Party Cookies") oder mit einem Dritten, dessen Inhalte auf der Website eingebettet sind ("Third Party Cookie"). Mit Hilfe der Cookies bzw. der hierdurch übermittelten Informationen kann die Website erkennen, dass Sie sie schon einmal besucht haben, ggf. Ihre Einstellungen und Präferenzen erkennen und hierdurch ggf. den angezeigten Inhalt variieren.

 

 

Im Rahmen der Clifford Chance Talent Community setzen wir folgende Kategorien von Cookies ein:

 

 

 

Im Einzelnen verwenden wir folgende Cookies (First Party Cookies):

 

 

 

 

 

Sie können den Einsatz von Cookies über Ihre Browsereinstellungen nach Belieben steuern bzw. vorhandene Cookies löschen. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Anleitung zu dem jeweils von Ihnen verwendeten Internetbrowser. Sie können grundsätzlich alle auf Ihrem Rechner abgelegten Cookies löschen und die meisten Browser so einstellen, dass die Ablage von Cookies verhindert wird. Bitte beachten Sie jedoch, dass es die Funktionen unseres Portals beeinträchtigen kann, wenn Sie Cookies blockieren oder löschen.

 

Marketing-Cookie " addthis.com": Sie können den Einsatz dieses Third-Party-Cookies jederzeit durch Setzen eines Opt-Out Cookies via https://datacloudoptout.oracle.com/#optout

verhindern. Insofern verweisen wir auf die weitergehenden Hinweise in der Data Privacy Policy des Anbieters.  

 

3.6.3 Anmeldung über Single Sign on

 

Wir bieten Ihnen zu Ihrem Komfort die Möglichkeit, sich über sogenannte Single Sign On Funktionen von bereits von Ihnen existierenden Social Media Accounts bei uns auf der Clifford Chance Talent Community zu registrieren oder anzumelden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

(a) LinkedIn Sign In

 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mittels Sign In with LinkedIn bei uns zu registrieren oder mittels des Logins anzumelden. Wenn Sie Sign In with LinkedIn nutzen, werden Sie zu einem Login-Dialog von LinkedIn weitergeleitet.

 

Wenn Sie sich mit dem Sign In with LinkedIn bei uns anmelden, dann erteilen Sie LinkedIn die Berechtigung bestimmte personenbezogene Daten an uns zu übermitteln. Wir fragen neben der Berechtigung zum Erhalt ihres LinkedIn Basis Profils auch die Berechtigung zum Erhalt Ihrer E-Mail-Adresse ab.

 

Diese Daten werden von uns verarbeitet. In dem Verfahren erhalten wir nicht Ihr Passwort von LinkedIn. Wir erhalten lediglich die Bestätigung, dass Sie sich als Nutzer gegenüber LinkedIn authentifiziert haben und insoweit Ihre Identität bestätigt wurde.

 

Wenn Sie Sign In with LinkedIn nutzen, erklären Sie sich mit diesen Datenverarbeitungen einverstanden. Bitte informieren Sie sich im Übrigen weiter bei LinkedIn über die durch LinkedIN vorgenommenen Datenverarbeitungen.

 

(b) Google Sign in

 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mittels des Google Sign In bei uns zu registrieren oder mittels des Logins anzumelden. Wenn Sie das Google Sign In nutzen, werden Sie zu einem Login-Dialog von Google weitergeleitet.

 

Wenn Sie sich mit dem Google Sign In bei uns anmelden, dann erteilen Sie Google die Berechtigung bestimmte personenbezogene Daten an uns zu übermitteln. Hierbei können Sie wählen, ob nur Ihre E-Mail-Adresse oder alle Daten aus Ihrem Google Basis Profil übermittelt werden sollen. Diese Daten werden von uns verarbeitet. In dem Verfahren erhalten wir nicht Ihr Passwort von Google. Wir erhalten lediglich die Bestätigung, dass Sie sich als Nutzer gegenüber Google authentifiziert haben und insoweit Ihre Identität bestätigt wurde.

 

Wenn Sie das Google Sign In nutzen, erklären Sie sich mit diesen Datenverarbeitungen einverstanden. Bitte informieren Sie sich im Übrigen weiter bei Google über die durch Google vorgenommenen Datenverarbeitungen.

 

 

Für alle Nutzer jederzeit sichtbar sind Ihr ggf. eingestelltes Foto und Ihr frei gewählter Benutzername. Für alle anderen Informationen können sie mit Hilfe einer Privatssphäreeinstellung individuell bestimmen, welche Angaben für alle Nutzer sichtbar sein sollen. Für uns sind Ihre Profildaten jederzeit sichtbar.

 

Die Clifford Chance Talent Community wird von der PeoplePath GmbH in unserem Auftrag betrieben. Selbstverständlich ist die PeoplePath GmbH uns und dem Datenschutz über einen Auftragsverarbeitungsvertrag ausdrücklich verpflichtet.

 

Ansonsten geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht – außer an die in dieser Datenschutzinformation aufgeführten Dritten sowie PeoplePath GmbH –  weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Auskunft verpflichtet.

 

 

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende Rechte uns gegenüber geltend machen:

 

 

                                                                                                                            

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung der vorgenannten Rechte an uns, vorzugsweise per E-Mail an dataprivacy@cliffordchance.com.

 

Ferner steht Ihnen Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.